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Comprendre les rôles

Dans PEPSiMAD, votre rôle détermine ce que vous pouvez faire et voir. Il existe trois rôles principaux, plus des variantes pour les clients.

Client

Accès limité selon votre type (pharmacie, prescripteur, aidant ou patient).

Administrateur

Accès complet à toutes les fonctionnalités et à la configuration.

Commercial

Même accès que l’admin, sauf la configuration système.

Client

Si vous êtes client, vous avez un accès limité selon votre type de compte.

Les 4 types de clients

Pharmacie

Vous travaillez dans une pharmacie. Vous pouvez :
  • Créer des patients (ils passent en validation par l’administrateur)
  • Consulter le catalogue de produits
  • Ajouter des articles à votre panier
  • Créer des commandes
  • Voir les interventions et patients
  • Envoyer des messages
  • Créer des audits de sécurisation au domicile des patients
Menu visible :
  • Accueil
  • Catalogue (Mercuriale)
  • Mon panier
  • Commandes
  • Locations
  • Suivi patient
  • Messagerie
  • Interventions
  • Devis

Prescripteur

Vous êtes un médecin prescripteur. Vous pouvez :
  • Consulter les patients qui vous sont assignés
  • Consulter le catalogue de produits
  • Ajouter des articles à votre panier et créer des commandes
  • Voir les commandes et interventions
  • Envoyer des messages
Menu visible :
  • Accueil
  • Catalogue (Mercuriale)
  • Mon panier
  • Commandes
  • Locations
  • Suivi patient
  • Messagerie
  • Interventions
  • Devis

Aidant à domicile

Vous aidez les patients à domicile. Vous pouvez :
  • Consulter les patients assignés
  • Consulter le catalogue de produits
  • Ajouter des articles à votre panier et créer des commandes
  • Voir les commandes et interventions
  • Envoyer des messages
Menu visible : identique à Prescripteur

Patient

Vous êtes un patient. Vous pouvez :
  • Consulter vos propres équipements
  • Consulter le catalogue de produits
  • Ajouter des articles à votre panier
  • Envoyer des messages
  • Voir vos commandes et interventions
Menu visible :
  • Accueil
  • Mes équipements
  • Catalogue (Mercuriale)
  • Mon panier
  • Commandes
  • Locations
  • Messagerie
  • Interventions
  • Devis

Administrateur

Vous avez accès complet à toutes les fonctionnalités.

Ce que vous pouvez faire

  • Gestion complète des patients
  • Gestion complète des commandes
  • Gestion des interventions et devis
  • Gérer les produits (mercuriales/catalogue)
  • Gérer les prescripteurs et aidants
  • Gérer les pharmacies partenaires
  • Valider les patients créés par les pharmacies
  • Consulter les statistiques et documents
  • Gérer les utilisateurs et leurs rôles
  • Accès à la Configuration du système
  • Gérer les frais (port, urgence)
Menu complet :
  • Accueil
  • Mercuriales
  • Commandes
  • Locations
  • Mon parc
  • Prescripteurs
  • Aidants
  • Pharmacies (PharmaMAD)
  • Suivi patient
  • Messagerie
  • Documents
  • Interventions
  • Devis
  • Statistiques
  • Configuration

Votre responsabilité

Vous êtes responsable de la configuration et de la validation des données. Utilisez ces permissions avec prudence.

Commercial

Vous avez presque les mêmes permissions qu’un administrateur, sauf pour la configuration système.

Vos permissions

  • Gestion complète des patients
  • Gestion complète des commandes
  • Gestion des interventions et devis
  • Gérer les produits, prescripteurs, aidants, pharmacies
  • Valider les patients créés par les pharmacies
  • Consulter les statistiques
Ce que vous ne pouvez pas faire :
  • Accéder à la Configuration
  • Gérer les utilisateurs et paramètres système
Menu : Identique à l’administrateur sauf Configuration (pas visible).
Les commerciaux font les mêmes tâches opérationnelles que l’admin, mais n’ont pas accès aux paramètres critiques du système.

Matrice des permissions

Qui peut faire quoi ?

ActionPharmaciePrescripteurAidantPatientAdministrateurCommercial
Créer un patientouiouioui
Consulter le catalogueouiouiouiouiouioui
Créer une commandeouiouiouiouiouioui
Créer un audit de sécurisationouiouioui
Consulter patients assignésouiouiouioui
Voir équipements patientsouiouiouiouiouioui
Valider patients en attenteouioui
Gérer prescripteursouioui
Gérer aidantsouioui
Consulter statistiquesouioui
Accéder à Configurationoui
Gérer les utilisateursoui

Voir votre rôle actuel

Pour connaître votre rôle :
1

Ouvrir les paramètres

Cliquez sur votre nom en bas du menu latéral, puis Paramètres.
2

Consulter votre profil

Allez à l’onglet Mes informations. Votre rôle est affiché avec votre nom, e-mail et organisation.

Demander un changement de rôle

Seul l’administrateur de votre organisation peut changer votre rôle. Si vous avez besoin d’un rôle différent ou d’accès à des fonctionnalités supplémentaires, contactez votre administrateur.

Questions fréquentes

Non, chaque utilisateur a un seul rôle. Si vous avez besoin de plusieurs accès, contactez votre administrateur.
Ils ont les mêmes permissions : consultation des patients assignés, commandes et interventions. La différence est surtout administrative (qui vous êtes dans la relation de soins).
Les patients créés par les pharmacies sont en attente de validation par un administrateur. Une fois validés, ils deviennent actifs.
Seuls les administrateurs peuvent accéder à Configuration. Cela protège les paramètres critiques du système.
Un badge sur “Suivi patient” dans le menu vous indique le nombre de patients en attente. Cliquez dessus pour les voir.
Non, les patients ne peuvent que consulter leurs équipements. Les modifications doivent être faites par un administrateur ou commercial.
Non, les pharmacies peuvent créer des audits de sécurisation (vérification du domicile du patient), mais pas des interventions techniques. Les interventions sont gérées par les administrateurs et commerciaux.

Sécurité et permissions

Comment fonctionnent les permissions

  • Votre rôle est attribué par l’administrateur
  • Les permissions sont appliquées au serveur (impossible à contourner)
  • Les données affichées sont automatiquement filtrées selon votre rôle
  • Vous ne voyez que ce que vous êtes autorisé à voir
Ne partagez jamais les identifiants d’un administrateur. Toute action effectuée est tracée et enregistrée.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions sur votre rôle ou vos permissions, contactez votre administrateur.