Mercuriales
Les Mercuriales sont les catalogues produits mis à disposition des clients pour passer des commandes. Seules les mercuriales actives sont visibles et utilisables par les clients pour créer des commandes.La gestion des mercuriales est réservée aux administrateurs et commerciaux. Les clients n’accèdent qu’aux mercuriales actives depuis le module Catalogue.
Accéder à la liste
Cliquez sur Mercuriales dans le menu latéral pour afficher la liste de tous vos catalogues produits.La liste des mercuriales
Colonnes affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du catalogue (ex: “Catalogue 2025”, “Été 2024”) |
| Version | Numéro de version du catalogue |
| Nom du fichier | Nom du fichier source Excel uploadé |
| Nombre de produits | Nombre total de produits dans le catalogue |
| Statut | Badge vert “Actif” ou gris “Inactif” |
| Synchronisation CRM | Statut de synchronisation si votre CRM est configuré |
| Actions | Menu déroulant avec actions disponibles |
Filtres et recherche
Filtre Statut- Tous les catalogues (défaut)
- Actifs uniquement
- Inactifs uniquement
- Recherche dans le nom du catalogue
- Recherche en temps réel
Pagination
Affichage : 15 catalogues par pageActions disponibles
Chaque mercuriale affiche un menu Actions (trois points) avec les options suivantes :Voir
Accède à la page de détail du catalogue affichant :- La liste des familles de produits
- Les produits par famille
- Informations de synchronisation CRM (si applicable)
Mettre à jour
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Permet de réimporter un fichier Excel pour mettre à jour les produits :Valider le mappage de colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes. Confirmez le mappage.
Exporter
Télécharge tous les produits du catalogue au format Excel (.xlsx) :- Une ligne par produit
- Toutes les colonnes mappées
- Format compatible pour réimport ultérieur
Synchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale n’a jamais été synchronisée Envoie tous les produits vers votre CRM pour la première fois :Resynchroniser avec le CRM
Disponible si votre CRM est configuré ET la mercuriale a déjà été synchronisée Redémarre la synchronisation en cas de problème :Activer
Disponible uniquement pour les mercuriales INACTIVES Rend la mercuriale visible et disponible pour les clients :Si une autre mercuriale était déjà active, elle reste active. Vous pouvez avoir plusieurs mercuriales actives simultanément.
Archiver
Disponible uniquement pour les mercuriales ACTIVES Désactive la mercuriale et la rend inaccessible aux clients :Cliquer sur Archiver
Confirmation : “Archiver le catalogue [Nom] ? Il ne sera plus accessible aux clients.”
L’archivage n’affecte pas les commandes déjà créées avec ce catalogue. Les clients continuent de voir leurs commandes historiques.
Supprimer
Supprime définitivement la mercuriale et TOUS SES PRODUITS. Cette action est irréversible :Créer une nouvelle mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Nouvelle mercuriale en haut à droite de la liste.Wizard d’import (3 étapes)
Étape 1 : Informations et fichier
Remplir le nom de la mercuriale*
Donnez un nom unique. Le nom doit être clair et explicite (ex: “Catalogue printemps 2025”, “Fournisseur Médical SAS”).
Sélectionner le fichier Excel*
- Formats acceptés : .xlsx (Excel 2007+) ou .xls (Excel 97-2003)
- Bouton glisser-déposer ou clic pour sélectionner
- Un preview affiche les colonnes détectées et les premières lignes
Télécharger le template (optionnel)
Cliquez sur “Télécharger le template” pour obtenir un fichier Excel avec la structure correcte.
Étape 2 : Mappage des colonnes
Le système détecte automatiquement les colonnes de votre fichier Excel. Vous devez mapper chacune vers un champ PEPSiMAD.Colonnes obligatoires
Ces colonnes DOIVENT être mappées pour l’import :| Colonne Excel | Champ PEPSiMAD | Description |
|---|---|---|
| fam | Famille | Grande catégorie de produit |
| famille | Sous-famille | Catégorie intermédiaire |
| sous_famille | Sous-famille détail | Sous-catégorie |
| designation | Désignation | Nom complet du produit |
| ref | Référence | Code interne du produit |
| ref_frn | Référence fournisseur | Code du fournisseur |
| prix_u_ht | Prix unitaire HT | Prix de base HT |
| tva | TVA | Taux de TVA (%) |
| unite_de_vente | Unité de vente | Unité (pièce, lot, m², etc.) |
| min_cde | Commande minimale | Quantité minimale |
| fournisseur | Fournisseur | Nom du fournisseur |
Colonnes optionnelles
Vous pouvez mapper ces colonnes si présentes dans votre fichier :| Colonne Excel | Champ PEPSiMAD | Description |
|---|---|---|
| caracteristiques | Caractéristiques | Détails techniques du produit |
| stock | Stock disponible | Quantité en stock |
| pa_ht | Prix d’achat HT | Prix de revient |
| marge | Marge appliquée | % de marge commerciale |
Processus de mappage
Détection automatique
Le système détecte automatiquement les colonnes. Un checkmark vert indique une détection réussie.
Vérifier et corriger
Pour chaque colonne Excel, vérifiez le mapping proposé. Si incorrect, cliquez sur le dropdown pour sélectionner le bon champ.
Colonnes ignorées
Pour les colonnes Excel à ignorer, sélectionnez “Ne pas importer” dans le dropdown.
Validation visuelle
Les colonnes mappées affichent un checkmark vert. Les colonnes obligatoires manquantes sont en rouge.
Étape 3 : Confirmation et import
Affichage d’un résumé complet avant l’import final :Informations affichées
| Information | Description |
|---|---|
| Nom du catalogue | Le nom saisi à l’étape 1 |
| Fichier source | Nom du fichier Excel |
| Nombre de produits | Nombre de lignes qui seront importées |
| Colonnes mappées | Affichées sous forme de badges |
Traitement des données
Formatage automatique
- Références : converties en majuscules
- Noms de produits : formatage normal
- Prix : arrondis à 2 décimales
- Stocks : convertis en entiers positifs
Validation avant import
- Champs obligatoires présents
- Montants numériques valides
- Références uniques (doublon = fusion automatique)
Après l’import réussi
- La mercuriale est créée en statut INACTIF par défaut
- Vous êtes redirigé vers la page de détail du catalogue
- Tous les produits sont visibles et prêts à être activés
- La mercuriale doit être activée explicitement pour être visible aux clients
Variantes de produits
Concept de variantes
Les produits contenant## dans leur désignation sont traités comme des variantes du même produit de base.
Exemples
| Désignation | Interprétation |
|---|---|
| ”Fauteuil##Manuel” | Variante “Manuel” du produit “Fauteuil" |
| "Fauteuil##Grand” | Variante “Grand” du produit “Fauteuil" |
| "Lit##120cm##Électrique” | Variante “120cm - Électrique” du produit “Lit” |
Comportement dans les commandes
- La base du produit (avant ##) est affichée
- Les variantes sont listées en sous-options sélectionnables
- Le client choisit une variante spécifique
- Les prix peuvent différer selon la variante
Page de détail d’une mercuriale
Accès
Cliquez sur le bouton Voir dans le menu Actions d’une mercuriale pour accéder au détail.Contenu
Vue hiérarchique des familles
La page affiche les familles de produits avec :- Nom de la famille
- Nombre de produits dans la famille
- Bouton pour explorer la famille
Liste des produits par famille
En cliquant sur une famille, affichage des produits avec :| Colonne | Description |
|---|---|
| Référence | Code produit |
| Désignation | Nom complet |
| Prix HT | Prix unitaire |
| Fournisseur | Fournisseur source |
| Stock | Disponibilité (si applicable) |
Statistiques
- Nombre total de familles
- Nombre total de produits
- Date de dernière mise à jour
- Statut actif/inactif
Actions disponibles
Depuis la page de détail :- Retour à la liste : bouton en haut à gauche
- Exporter : télécharger les produits au format Excel
- Éditer : (si admin) relancer le wizard de mise à jour
Cas d’usage courants
Créer un nouveau catalogue pour une nouvelle saison
Mettre à jour les prix du catalogue actif
Ajouter un catalogue pour un client spécifique
Synchronisation CRM
Si votre CRM est configuré dans le module Configuration, des colonnes de synchronisation apparaissent :| Statut | Signification |
|---|---|
| ”À synchroniser” | Le catalogue n’a jamais été envoyé au CRM |
| ”Synchronisé” | Le catalogue a été envoyé |
| ”Erreur sync” | Une erreur a empêché la synchronisation complète |
Actions de synchronisation
Depuis le menu Actions :- Synchroniser avec le CRM : Premier envoi des produits
- Resynchroniser avec le CRM : Réinitialiser et renvoyer tous les produits
Consultez l’onglet intégration CRM du module Configuration pour configurer la connexion.
Messages courants
Succès
- “Mercuriale créée avec succès. [X] produits importés.”
- “Mercuriale activée. Visible aux clients depuis maintenant.”
- “Mercuriale archivée. Elle ne sera plus accessible aux clients.”
- “Mise à jour réussie. [X] produits mis à jour.”
- “Export téléchargé avec succès.”
Erreurs
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| ”Nom de mercuriale déjà utilisé” | Mercuriale active avec ce nom existe | Choisissez un autre nom |
| ”Colonnes obligatoires manquantes : [liste]“ | Mappage incomplet | Mappez toutes les colonnes obligatoires |
| ”Format de fichier non accepté” | Fichier n’est pas .xlsx ou .xls | Utilisez Excel 2007+ (.xlsx) |
| “Le fichier est vide” | Aucune donnée dans le fichier | Vérifiez le contenu du fichier |
| ”Erreur lors de la synchronisation CRM” | Connexion CRM impossible | Vérifiez la configuration du CRM |